【完全ガイド】電話で退職を伝える方法（パート・アルバイト編）｜円満退社のコツと例文付き

近年、パートやアルバイトの需要が増える一方で、さまざまな事情により退職を考える方も多いでしょう。

「パートやアルバイトだから、電話で辞めるのは簡単」と思われがちですが、実際には慎重に進める必要があります。

本記事では、パートやアルバイトを電話で円満に退職する方法やマナー、具体的な伝え方の例文を詳しく解説します。

1. パートやアルバイトでも退職は慎重に！基本ルールと法律
1. 1-1. 退職を伝える際の基本ルール
2. 1-2. パートやアルバイトに適用される法律
2. パートを電話で退職する際のポイント
1. 2-1. 電話で伝えるべきタイミング
2. 2-2. 電話で退職を伝える際のマナー
3. 【例文付き】電話で退職を伝える方法
1. 3-1. 基本的な電話の流れ
2. 3-2. 状況別の具体的な例文
4. 退職後のトラブルを防ぐポイント
5. まとめ｜電話で退職を伝える際のポイント

1. パートやアルバイトでも退職は慎重に！基本ルールと法律

1-1. 退職を伝える際の基本ルール

パートやアルバイトも、退職のルールやマナーは正社員と基本的に同じです。

✅ 原則として、退職は「対面」で伝えるのがベスト
✅ 法律上は「退職の2週間前まで」に伝えれば問題なし（民法第627条）
✅ やむを得ない場合のみ、電話で伝えてもOK

つまり、パートやアルバイトだからといって、突然電話で「今日で辞めます」と伝えるのはNGです。

1-2. パートやアルバイトに適用される法律

日本の法律では、パートやアルバイトも「労働者」として正社員と同じ権利を持つとされています。

民法第627条：「労働者は、雇用期間の定めがない場合、2週間前に申し出ることで退職できる」
労働基準法：「雇用者（会社）は、労働者に対して適正な労働環境を提供する義務がある」

このように、法的には**「パートだからすぐ辞められる」というわけではない**のです。

2. パートを電話で退職する際のポイント

2-1. 電話で伝えるべきタイミング

退職を電話で伝える場合、タイミングが非常に重要です。

📌 ベストな時間帯

午前中（10:00〜11:30）：朝の業務が落ち着いた頃
午後（14:00〜16:00）：ランチ後で比較的余裕がある時間

📌 避けるべき時間帯

朝イチ（9:00前後）：忙しい時間帯
昼休み（12:00〜13:00）：休憩中に電話をするのは失礼
閉店前・退勤直前：片付けや締め作業で忙しい

2-2. 電話で退職を伝える際のマナー

電話で退職を伝える際には、以下のマナーを守りましょう。

✅ まず「今、お時間よろしいでしょうか？」と確認する
✅ 簡潔に伝え、長引かせない
✅ 申し訳ない気持ちを伝えつつ、誠実な態度を心がける
✅ 「直接お伝えできず申し訳ありません」と一言添える

3. 【例文付き】電話で退職を伝える方法

3-1. 基本的な電話の流れ

📞 退職を伝える際の基本フロー

挨拶＆名乗る：「お世話になっております。○○店でパートをしている△△です。」
時間の確認：「今、お時間よろしいでしょうか？」
退職の意思を伝える：「大変恐縮ですが、○月○日をもちまして退職させていただきたいと考えております。」
謝罪＆お礼：「急なご連絡となり申し訳ありません。これまでお世話になり、本当にありがとうございました。」
必要があれば相談：「退職までに何か手続きなど必要なことがあればお知らせください。」

3-2. 状況別の具体的な例文

📞 例文①：家庭の事情で退職する場合

「お世話になっております。○○店でパートをしております△△です。
お忙しいところ申し訳ありませんが、今お時間よろしいでしょうか？

実は、家庭の事情により○月○日をもちまして退職させていただきたいと考えております。
急なご連絡となり申し訳ございません。

これまでお世話になり、本当にありがとうございました。」

📞 例文②：体調不良で退職する場合

「お世話になっております。△△です。
突然のご連絡で申し訳ありませんが、今少しお時間をいただけますでしょうか？

体調を崩してしまい、今後も勤務を続けることが難しくなりました。
そのため、○月○日をもちまして退職させていただきたく存じます。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」

📞 例文③：引っ越しが理由で退職する場合