退職を電話で伝える理想的な時間帯とは?【業種別完全ガイド】 | 退職脱サラお役立ちサイト

退職を電話で伝える理想的な時間帯とは?【業種別完全ガイド】

退職前の手続き

 

退職を決意し、伝える内容を整理したら、次に考えるべきは「いつ電話をするのがベストか」ということです。
時間帯によっては上司に迷惑をかけたり、感情的な反応を引き起こしてしまうこともあるため、慎重に選ぶ必要があります。

本記事では、退職を電話で伝える理想的な時間帯を業種別に詳しく解説します。

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◆基本的には

よく、始業30分前または終業後〜1時間などと言われていますが基本的には上司の業務が落ち着く時間帯がベストです。
始業前は、あまり仕事の話を上司もいますし終業後も迷惑となる場合も有るでしょう。
忙しい時間帯や、業務外の時間だと人によっては感情的になる場合も多々有ります。

昼休みや食事中も避けた方が良いでしょう。
人によっては気を悪くします。
相手の状況を把握し決める必要があります。

1. 退職を電話で伝える際の基本ルール

1-1. 理想的な時間帯とは?

一般的に、退職の連絡は以下の時間帯が適していると言われます。

  • 始業前(30分前〜始業直前)

    • 上司が比較的落ち着いている時間帯
    • ほかの社員に聞かれるリスクが少ない
  • 終業後(業務終了後〜1時間以内)

    • その日の仕事がひと段落し、話を聞く余裕がある
    • ただし、残業で忙しい場合は避ける

上司の性格や職場の状況にもよりますが、「上司が落ち着いていて、話を聞ける時間帯」を見極めることが重要です。


1-2. 避けるべき時間帯

以下の時間帯は避けるのが無難です。

  • 朝の忙しい時間(始業直後〜午前中)

    • 朝礼や会議の準備でバタバタしている可能性が高い
    • 業務開始直後は集中して仕事をしたい人も多い
  • 昼休みや食事中

    • 貴重な休憩時間を邪魔されると不快に思われる可能性大
  • 終業直前

    • その日の業務を終わらせることに集中している時間帯
    • 退勤を急ぐ上司にとって迷惑になる場合も
  • 繁忙時間帯(業界による)

    • 例えば、飲食業ならランチやディナーのピーク時間は避けるべき

2. 【業種別】退職を電話で伝える理想の時間帯

それでは、業種ごとに最適な時間帯を詳しく見ていきましょう。


2-1. 会社員・OL(一般的なオフィスワーカー)

🕒 おすすめの時間帯:昼休み後(13:00~14:00)または終業後(17:30~18:30)

💡 理由

  • 午前中は会議や業務で忙しいことが多い
  • 昼休み後は比較的落ち着いているため、話を聞いてもらいやすい
  • 終業後は仕事がひと段落し、少し余裕がある

注意点

  • 金曜日の終業後は避ける(週末前の疲れが溜まっているため)
  • 月曜日の始業前も避ける(週初めは忙しいことが多い)

2-2. 看護師・医療従事者

🕒 おすすめの時間帯:上司に事前にアポイントを取った上で、手が空いているタイミング

💡 理由

  • 病院は患者対応が最優先で、忙しさに波がある
  • 小規模な病院では、直接相談する時間を確保するほうがスムーズ

注意点

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  • 急患対応があるため、突発的に時間が取れないこともある
  • 電話よりも、直接相談するほうが良い場合も

2-3. 理容師・美容師

🕒 おすすめの時間帯:平日の予約が落ち着く時間(14:00~16:00)

💡 理由

  • 土日や夕方は予約が多く、上司も忙しい
  • 比較的お客さんの少ない時間帯を狙うと、落ち着いて話ができる

注意点

  • お店の営業終了直前は避ける(片付けや締め作業で忙しいため)

2-4. 飲食業・サービス業(交代制勤務)

🕒 おすすめの時間帯:シフト交代時(14:00~16:00、または21:00~22:00)

💡 理由

  • ランチ・ディナーのピーク時間帯を避けることが大事
  • 交代時なら上司も比較的時間を取れる

注意点

  • 居酒屋や深夜営業の店は、深夜帯の連絡を避ける(上司が疲れている可能性が高い)

2-5. 公務員

🕒 おすすめの時間帯:始業前(8:30~9:00)または終業後(17:00~18:00)

💡 理由

  • 公務員はルールを重視するため、勤務時間外に連絡するのがベター
  • 仕事が始まる前や終わった後なら、落ち着いて話しやすい

注意点

  • 月末や年度末は忙しいので避ける(特に3月や9月)

3. 退職をスムーズに伝えるためのポイント

最後に、電話で退職を伝える際のポイントを紹介します。

3-1. 電話をかける前に準備すること

✅ 伝える内容を整理しておく
✅ 退職理由をシンプルにまとめる
✅ 退職日を明確に伝える


3-2. 退職を伝える際の話し方(例文付き)

📞 例文(シンプルなケース)

「お疲れ様です、〇〇(自分の名前)です。お忙しいところ恐れ入ります。
実は、本日ご連絡したのは、退職のご相談をしたくご連絡いたしました。」

📞 例文(上司が忙しそうな場合)

「お疲れ様です。〇〇(自分の名前)です。お忙しいところ申し訳ありません。
ご都合のよいタイミングで少しお時間をいただけますでしょうか?」


◆管理人の場合

別の記事でも書いたんですがここで、自分の場合をお話します。
ただ、自分は電話では無く対面でしたが、時間的なものは参考になればと思います。
自分はサラリーマンでしたので先に挙げたので言えば1に当たります。
退職を告げる直属の上司は課長でした。

課長は、朝は打ち合わせ等で忙しく大体、午後一ぐらいが開くのをしらべて話しました。
ちなみに切り口は「急で申し訳ありませんが○月いっぱいで退職させてください」でした。
理由なども聞かれましたが、ほぼすんなり認めてくれました。

4. まとめ

  • 退職を電話で伝える際は、上司が落ち着いている時間帯を選ぶ
  • 業種によって最適な時間が異なるため、職場の状況を考慮することが重要
  • 電話をかける前に伝える内容を整理し、スムーズな会話を心がける

以上のポイントを意識すれば、円満退職に向けた第一歩をスムーズに踏み出せるはずです。

退職は人生の大きな決断。しっかり準備して、気持ちよく次のステップへ進みましょう!

◆最後に

ぶっちゃけ言ってしまうと退職を電話で伝える時間帯は、その企業の直属の上司の空き時間がベストと言うことになります。

ただ、もしなんらかの理由で直属の上司では無く人事課などに直接伝える場合には、就業前や終業後、休み時間等以外なら時間帯を気にする必要はありません。あなたの成ればです^^

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この記事を書いた人
ピョン吉

子供が育ち会社を辞め現在、某在宅ワークを行っています。サラリーマン時代は対人関係や自由な時間を奪われ嫌だなと思っていました。28年間、前の会社で頑張ってきましたが人生は一度きりだと思い退職、このブログでは退職前後の手続きや退職後の生活などを書いていけたらと思います。
又、在宅ワークや再就職などの記事もアップする予定です。

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