退職届と退職願の違いとは?法律上の必要性と提出タイミングを徹底解説!  | 退職脱サラお役立ちサイト

退職届と退職願の違いとは?法律上の必要性と提出タイミングを徹底解説!

退職前の手続き

会社を退職する際に必要とされる退職届退職願

「そもそも退職届や退職願は法律上、提出しなければならないものなのか?」

今回は、退職届と退職願の法的な臨時、正しい使い分け、提出のベストなタイミングまで詳しく解説します。


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1. 退職届と退職願の法律上

退職届・退職願は法律上必須ではありませんか?

結論から言うと、退職届も願書も法律上の提出義務はありません。

日本労働法では、労働者には退職が自由が認められており、口頭での退職の意思表示でも有効


ただし、多くの企業では退職届または退職願の提出を求めています。

  • 労働者側
  • 企業側:「会社が強制」

退職届や退職願は労働者が使用者に対し文面で退職の意思を伝える書類ですが、法的義務はありません
つまり、退職届や退職願を出さずに退職しても法律違反には成りません。
ですが、ほとんどの会社は退職時に退職届か退職願或いは両方の提出を要求します。

これは何故かと言うと後々、無理矢理辞めさせられたとか会社が訴えた場合の証拠として残しておきたいからです。
そのため企業は退職届或いは退職願もしくは両方を提出させます。
ちなみに通常は退職願だけで良い場合がほとんどだと思います。

退職届と退職願の違い

退職を伝える書類には退職届退職願の2種類有ります。

退職届 退職願
意味 労働者が一方的に退職を通知する書類 会社に退職を登録する書類
法的効力 提出後、基本的に撤回不可 会社が承認するまで撤回可能
一般的な使い方 退職が確定している場合に使用する 退職の相談や承認を得るために使用する
会社側の対応 受理された時点で退職が確定 会社が承認しないと退職が確定しない

退職の種類と関係性

退職には大きく2つの種類があります。

  1. 自己都合退職(労働者側的な意思)
     → 退職届を提出するケースが多い
  2. 合意退職(会社と労働者の合意)
     → 退職願を提出し、会社の承認を得る

円満退職を希望する場合は、退職願を出して会社の承認を得るのが一般的です。
一方、どうしても辞めたい場合や、会社との交渉が難しい場合は、退職届を提出するとスムーズです。


2. 退職届・退職願を出すベストなタイミング

退職届や退職願は、いつ出ても大丈夫ですか?

退職の基本ルール

退職のデフォルトは、退職希望日の2週間前までに行う必要があります(ストーリー627条)

一般的な提出の流れ

  1. まずは口頭で退職の意思を伝える(直属の社長に相談)
  2. 会社の指示、退職届または退職願を作成・提出
  3. 会社からの受付を確認し、業務の引継ぎをゆく

この流れを踏むことで、トラブルなくスムーズに退職できます。

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具体的な提案のタイミング

  • 円満退職を希望する場合
     →社長と相談したところで、退職願を提出する(退職1ヶ月前が目安)
  • 即時退職したい場合(退職届を提出する場合)
     → 準規則を確認し、最低2週間前までに提出

提出するタイミングは「業開始前」または「終業後」がベストです。
勤務中になると、有利が適切に提出してもらえない可能性があるため、落ち着いたタイミングを見極めましょう。


3. 退職届・退職願の見直しはできる?

退職願は撤回できる可能性あり

退職願は「退職の意思を伝える書類」ですので、会社が承認する前であれば撤回が可能
です。

退職届は基本的に撤回不可

退職届は「退職を確定させる書類」のため、提出した時点で撤回が正義になります。
特に、会社側が「受理した」と判断した後は、ほぼ撤回は不可能と考えてください。


4. 退職届・退職願を提出するときの注意点

① コピーを取る

提出した証拠を残すため、退職届・退職願は必ずコピーを取って見ましょう。
スマホで写真を撮っても有効です。

②会社の規則を確認する

規則規則で「1か月前までに提出」などのルールがある場合は、それに応じて必要があります。

③オーナーに直接手渡しする

退職届や退職願は、社長に直接手渡しするのが基本です。メールや郵送ではなく、対面で見た目に華やかを防げます。


まとめ:退職届・退職願は目的に応じて使える

退職願 退職届
目的 会社に退職を登録する 退職を確定させる
削除の可否 承認前なら可能 基本的に不可
提出のタイミング 退職希望日の1ヶ月前が目安 最低2週間前

会社と円満に退職したいなら退職願、確実に辞めたいなら退職届が適しています。
退職の際は焦らず、会社のルールを確認し、適切なタイミングで手続きを進めましょう!

円満退職を望むのなら退職願が適していますが、通常のきまりではその後、会社の承認を得て退職届を出します。ちなみに自分の務めていた会社では退職願のみでした。

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この記事を書いた人
ピョン吉

子供が育ち会社を辞め現在、某在宅ワークを行っています。サラリーマン時代は対人関係や自由な時間を奪われ嫌だなと思っていました。28年間、前の会社で頑張ってきましたが人生は一度きりだと思い退職、このブログでは退職前後の手続きや退職後の生活などを書いていけたらと思います。
又、在宅ワークや再就職などの記事もアップする予定です。

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