退職届の用紙とペンを徹底解説！適切な選び方と書き方のポイント

退職を決意したとき、最初に用意するべきものの一つが「退職届」や「退職願」です。しかし、普段書く機会が少ないため、「どんな用紙を使うべきか？」「どのペンで書くのが適切か？」と迷う方も多いでしょう。

また、「退職届」「退職願」「辞表」の違いを正しく理解し、適切な形式で提出することも重要です。そこで今回は、退職届・退職願・辞表の違いから、用紙やペンの選び方、封筒のマナーまで詳しく解説します。

この記事を読めば、退職届の準備で迷うことがなくなり、社会人として恥をかかないスマートな退職手続きができるようになります。

1. 退職届・退職願・辞表の違いを正しく理解しよう

まず、「退職届」「退職願」「辞表」の違いを正しく理解しておきましょう。

種類	意味	使用シーン
退職届	退職の意思を正式に伝える書類。提出後の撤回は基本的に不可。	退職が確定している場合（会社側と合意済みの場合）。
退職願	退職の意思を会社に願い出る書類。会社が承認すれば退職が決まる。	退職を申し出る段階（まだ確定ではない場合）。
辞表	役員や公務員など、特定の立場の人が辞職する際に提出する書類。	役員・公務員などの退職時（一般社員は通常使用しない）。

特に「辞表」は一般社員が使う書類ではないため、間違えないようにしましょう。

退職届や退職願は、白無地の紙を使用するのが基本です。一般的には以下の2種類のサイズが推奨されます。

A4サイズ（210×297mm）
- 最も一般的なサイズで、多くの企業が採用しています。
- コピー用紙や便箋でもOK。
- 封筒は「長形3号（120×235mm）」を使用。
- 事務的な印象があり、フォーマルな場面に適している。
B5サイズ（182×257mm）
- コンパクトで持ち運びやすいサイズ。
- 企業によってはA4よりも好まれる場合もある。
- 封筒は「長形4号（90×205mm）」を使用。
- ビジネス文書として適切なサイズ。

特別な事情がない限り、A4サイズが無難です。

どちらでも構いませんが、正式な書類として提出するため、イラストや柄の入った便箋は避け、シンプルなものを選びましょう。

100円ショップや文房具店、コンビニなどで「退職届セット」が販売されています。これを利用すると、書き方の見本がついており、フォーマットに迷わずに済むため、書き方に不安がある人にはおすすめです。

ただし、特別なフォーマットがない場合は、白いコピー用紙でも問題ありません。

又、書き方に不安がある方は文房具屋などで売っている退職届、退職願専用の紙を購入してください。
100均或いはコンビニなどでも売っている場合もあります。
ちなみに、楽天でも購入出来ます。

楽天で購入

文房具屋さんが面倒ならネットで購入するのも有りだと思いますが、自分の目で見て聞いてからという方はそうしてください。
ちなみに自分はコピー用紙を使いました。
正直、それで十分だと思いますが先に述べたように書き方に不安が有る方は専用の用紙が良いでしょう。

封筒には、白色の無地封筒を使用します。茶封筒はビジネス文書としては適切ではありません。

用紙サイズ	封筒サイズ
A4用紙	長形3号（120×235mm）
B5用紙	長形4号（90×205mm）

封筒に宛名は不要です。

提出時には封をせず、開いた状態で渡すのが一般的です。のり付けは不要ですが、会社によって異なる場合があるので、事前に確認しましょう。

退職届や退職願は、消せない筆記具で書くことが必須です。

推奨される筆記具
- ボールペン（油性・黒）：一般的でビジネス書類に適している。
- 万年筆（黒インク）：格式が高く、上品な印象を与える。
避けるべき筆記具
- 鉛筆・シャープペン（修正可能なためNG）
- フリクションペン（消せるタイプはNG）
- カラーペン（黒以外は不適切）