退職を伝える際は、通常、上司に直接会って話すのが一般的ですが、さまざまな事情で「電話で退職を伝えたい」というケースもあります。
「対面で伝えるのが基本だけど、電話でも問題ない？」
「電話で退職を伝えるときの適切な言い方は？」
このような疑問を持つ方も多いでしょう。
退職するには通常、対面にて直属の上司に話すのが一般的ですが、中には諸事情で電話で伝える方もいらっしゃいます。
本記事では、退職を電話で伝える際の正しい言い方や注意点、円満に退職するためのコツを詳しく解説します。ブラック企業の場合や、退職代行を利用すべきケースについても触れているので、ぜひ最後までお読みください。
1. 退職を電話で伝える前に知っておくべきこと
(1) 原則として対面で伝えるのがマナー
退職の意思を伝える際は、直属の上司に対面で話すのが基本です。これは、社会人としての礼儀や信頼関係を考慮したものです。
しかし、以下のような理由がある場合は、電話で伝えても問題ありません。
✅ 遠方にいるため出社が難しい
✅ 体調不良などで出社できない
✅ 職場環境が悪く、直接話すのが精神的に厳しい
✅ 上司と会う機会がなく、スムーズに伝えられない
特に、ブラック企業やパワハラのある職場では、直接伝えることが難しい場合もあるでしょう。そのような場合は、電話や退職代行の利用も選択肢の一つです。
2. 退職を電話で伝える際の適切な言い方
(1) 電話をかけるタイミング
電話で退職を伝える場合は、上司が落ち着いて話せる時間帯を選ぶことが重要です。例えば、以下のような時間が適しています。
✅ 始業前（9:00前後）
✅ 昼休憩（12:00～13:00）
✅ 終業前（17:00～18:00）
※業務が忙しい時間帯や、会議中の時間帯は避けましょう。
(2) 退職を電話で伝える際の例文
電話をかけたら、まずは**「お忙しいところ恐れ入ります」**といった丁寧な言葉で切り出しましょう。
📞 退職を電話で伝える際の例文（基本形）
あなた：「お忙しいところ失礼いたします。〇〇（自分の名前）です。突然のご連絡となり申し訳ありませんが、本日はご相談したいことがあり、お電話いたしました。」
上司：「どうしたの？」
あなた：「実は、大変申し訳ないのですが、一身上の都合により、◯月◯日をもって退職させていただきたいと考えております。」
上司：「そうなのか、何か理由があるの？」
あなた：「個人的な事情になりますが、家庭の事情（または健康上の問題など）により、継続して勤務することが難しくなりました。」
上司：「そうか…わかった。」
あなた：「突然のご報告となり申し訳ございません。今後の手続きについて、ご指示いただければと思います。」
このように、①最初にお詫びをする → ②退職の意思を明確に伝える → ③理由を簡潔に説明する → ④手続きの確認をする という流れが基本です。
3. 円満に退職するための「角が立たない理由」の伝え方
退職理由は、できるだけ角が立たない言い方をするのがポイントです。
例えば、次のような理由が適しています。
✅ 「体調が優れず、仕事を続けることが難しいため」
✅ 「家庭の事情で引っ越しが必要になり、通勤が困難なため」
✅ 「親の介護が必要になり、仕事と両立できないため」
✅ 「夫（妻）の転勤に伴い、退職せざるを得ないため」
本音が「職場環境が悪い」「上司と合わない」などの場合でも、円満に退職するために、できるだけポジティブな理由を伝えましょう。
4. ブラック企業の場合の対処法｜退職を拒否されたら？
ブラック企業では、退職を伝えると引き止められるケースが多くあります。
📌 ブラック企業でよくある引き止めの言葉
❌ 「人手が足りないから辞められない」
❌ 「契約上、辞めるには◯ヶ月前に言わないとダメだ」
❌ 「辞めるなら損害賠償を請求する」
👉 これらはすべて法律違反です。
日本の労働基準法では、退職の自由が保証されており、会社が辞めることを強制的に阻止することはできません。
📌 ブラック企業への対処法
✅ 労働基準監督署に相談する
✅ 退職代行サービスを利用する
✅ 内容証明郵便で退職届を送る
特に、精神的に追い込まれている場合は、退職代行サービスを利用するとスムーズに退職できます。
5. 退職をスムーズに進めるためのポイント
✅ 退職願・退職届を提出する
電話で退職を伝えた後は、正式に退職届を提出しましょう。
📌 退職届の書き方（基本例）
退職届
私事、〇〇の理由により、◯年◯月◯日をもって退職させていただきます。
氏名：〇〇〇〇
提出日：◯年◯月◯日
退職届は郵送でも問題ありません。
6. まとめ｜電話で退職を伝える際のポイント
✔ 原則は対面で伝えるが、やむを得ない場合は電話でもOK
✔ 電話では最初にお詫びを述べ、退職の意思を明確に伝える
✔ 退職理由は角が立たないように配慮する
✔ ブラック企業の場合は、法律を理解し、退職の権利を主張する
✔ 退職届を正式に提出し、スムーズに手続きを進める
退職を電話で告げるときの言い方や注意点としてまずは詫びると言うことを忘れないでください。
そして、たとえ会社がブラックも、あなたには退職の自由が認められています。
勇気をだして行動してみてください。
あなたの今後の人生が加速していくことを心よりお祈り致します。
退職は人生の大きな決断ですが、新たなスタートの第一歩でもあります。
あなたがスムーズに退職し、新しい道を歩めることを願っています！
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